Cox Consulting

Nordkalk

Nordkalk automatisoi kustannusstandardien laskennan

Nordkalk louhii kalkkikiveä ja jalostaa siitä tuotteita teollisuuden, maatalouden ja ympäristönhoidon käyttöön.
Meistä jokainen käyttää päivittäin hyödykkeitä, joiden valmistuksessa tarvitaan kalkkikivipohjaisia tuotteita - vedestä
ja leivästä alkaen. Nordkalk louhii kalkkia 20 paikkakunnalla viidessä eri maassa. Yrityksen liikevaihto vuonna 2007 on noin
330 miljoonaa Euroa.

Nordkalkissa toteutettiin hiljattain organisaatiomuutos, jossa toiminta organisoitiin uudelleen asiakkaiden toimialojen
mukaisiin segmentteihin. Segmenttien kannattavuuslaskenta perustuu huolellisesti laskettuihin tuotekustannusstandardeihin.
Koska standardien laskentaprosessi oli suhteellisen työläs, standardit päivitettiin pääsääntöisesti vain kerran vuodessa.
Toteutuneet kustannukset eivät aina noudata standardien laskennassa tehtyjä oletuksia, mikä saattaa johtaa jopa
huomattaviin eroihin asetettujen standardien ja toteutuneiden kustannusten välillä.

Nordkalk ja Cox Consulting käynnistivät keväällä 2008 hankkeen, jonka tavoitteena oli automatisoida standardien
laskentajärjestelmä. Automatisoidun laskentajärjestelmän avulla controllereiden standardien laskentaan käyttämä
työmäärä on mahdollista vähentään murto-osaan alkuperäisestä. Automatisoitu laskentajärjestelmä mahdollistaa
myös sen, että standardit voidaan päivittää kvarttaaleittain tai tarvittaessa vaikka kuukausittain.

Työmäärän minimoimisen lisäksi tavoitteena oli luoda laskentamallista ja -järjestelmästä sellainen, että se voidaan
implementoida helposti ja nopeasti kaikkiin Nordkalkin yksiköihin. Pilottiyksikön osalta hanke vei kalenteriaikaa
noin kaksi kuukautta. Nordkalkin projektiorganisaatio koostui kolmesta henkilöstä, jotka käyttivät projektiin tehokasta
työaikaa noin viikon. Coxin osalta järjestelmätoteutuksen hoiti yksi ihminen, joka käytti siihen tehokasta työaikaa noin
kuukauden verran.