TUOTTEET JA PALVELUT

Yleistä | Kannattavuusselvitykset | Palvelut ja projektit | Välineet

Laskennan ja raportoinnin auditointi

Teemme laskentajärjestelmänne osalta kattavan tarkistuksen tietovirtojen, datan oikeellisuuden ja tarkoituksenmukaisuuden osalta.  Poikkeuksetta jokaisessa asiakasyrityksessämme on löytynyt huomautettavaa ja muutettavaa näiden seikkojen osalta.

On ihan arkipäivää muun muassa se, että tietoa käytetään hyväksi eri raporteissa ilman, että tiedetään mistä numerot ovat alun perin tulleet.
Usein paljastuukin, että oikeita lukuja käytetään aivan vääriin tarkoituksiin ja täysin vääriä lukuja tietämättömyyden vuoksi muutoin oikein. Auditoinnin lopputuotoksena on kirjallinen raportti, jossa havainnot ja suositukset esitetään.

Laskenta- ja raportointiprojektit

Kun raportointia tai laskentaa lähdetään kehittämään, usein paras tapa aloittaa on nopea pilottityyppinen projekti. Näin saadaan nopeasti todellisia tuloksia, joiden avulla voidaan hahmottaa täsmällisemmin minkälaista kehitystä raportointi tai laskenta vaatii. Pilottiprojektin päämäärät liittyvät laskentatulosten tai raporttien nopeaan tuottamiseen – tarkoitus ei ole luoda tietojärjestelmää vaan tuottaa tietoa. Samalla toki syntyy myös ensimmäinen karkea hahmotelma tietojärjestelmästä.

Pilottiprojektin jälkeen voidaan täsmällisemmin suunnitella projekti, jolla saadaan toivotut uudet raportointi- ja laskentakäytännöt jatkuvaan käyttöön. Kun pilottiprojektissa pääpaino on laskentatuloksissa tai esimerkkiraporteissa, jatkuvaan käyttöön tähtäävässä projektissa keskitytään siihen, että laskentajärjestelmästä saadaan riittävän automaattinen. Jatkuvatoimisen laskentajärjestelmän tulee integroitua mahdollisimman saumattomasti lähtöjärjestelmiin, että ihmisten aika voidaan käyttää tulosten analysointiin lukujen tuottamisen sijaan.

Käytännössä toiminnanohjausjärjestelmien tietoja voidaan hyvin harvoin sellaisenaan käyttää raportointiin. Tietoa täytyy yhdistellä, yhtenäistää, muokata jne. Tämä tarkoittaa, että projekteihin jotka tähtäävät jatkuvatoimisiin järjestelmiin kuuluu lähdejärjestelmien ja raportoinnin väliin rakennettava tietovarasto.

Sisäinen laskenta ja raportointi palveluna

Sisäisen laskennan ja raportoinnin säännöllinen tuottaminen vaatii usein hyvin spesifiä osaamista sekä laskennasta, että tietotekniikasta. Tällaista osaamista ei aina välttämättä löydy omasta organisaatiosta ja sitä voi olla sinne vaikea hankkia. Cox tarjoaa vaihtoehdon hankkia laskenta tai raportointi palveluna, jolloin asiakkaan kiinteät kulut pysyvät kurissa eikä asiakkaan tarvitse huolehtia vaihtaako laskennan juuri sisäistänyt oma resurssi työpaikkaa ensi kuussa.

Konsulttimme toimivat päivittäin laskennan ja raportoinnin haasteiden kanssa ja rekrytoimme nimenomaan ihmisiä, jotka ymmärtävät sekä laskentaa, että tietotekniikkaa. Tuemme mielellämme asiakkaita heidän raportointisyklinsä mukaisesti ja räätälöimme palveluista sopivan paketin.

Pisimmilleen vietynä laskennan hankkiminen palveluna tarkoittaa sitä, että palvelupakettiin sisällytetään pilottiprojektista lähtien kaikki tarvittava ja Cox huolehtii raportit asiakkaan käyttöön säännöllisesti selkeää ja ennakoitavissa olevaa kuukausikulua vastaan. Ota yhteyttä, niin etsimme Teille parhaiten sopivan ratkaisun.